Büroorganisation
Eine einmalig intensiv durchgeführte Büroorganisation ist das Herzstück eines funktionierenden Unternehmens:
Möbeleinrichtung
Eine optimale Möbelausstattung ist für einen effizienten Tagesablauf in Ihrem Büro eine sinnvolle Voraussetzung und wir unterstützen Sie bei der für Sie notwendigen Auswahl oder Ergänzung.
Büromaterial
Nicht jedes Büromaterial ist von Nöten, d.h. entweder überflüssig oder ineffizient, und evtl. auch zu teuer. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl das für Sie richtige Büromaterial zum effizienten Arbeiten.
Ablagesysteme und -abläufe
Zur Zeiteinsparung in den täglichen Tagesabläufen ist eine transparente und gut strukturierte Ablage für Büroabläufe, Archivierung und Wiedervorlage Voraussetzung. Dabei unterstützen wir Sie in der sinnvollen Auswahl des Ablagesystems und bei der Organisierung der Struktur.
Arbeitsprozesse
Zur Zeiteinsparung unterstützen wir Sie Ihre Arbeitsprozesse in Ihrem Büro in Ihrem Sinne zu optimieren.
Buchhaltung
Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen für Ihren Steuerberater strukturell vorbereiten können. D.h., auch in Absprache mit Ihrem Steuerberater, ordnungsgemäßes Sortieren und Erfassen der Belege, Führen eines Kassenbuchs für baren Geldverkehr, Reisekostenabrechnung sowie Sortierung der Kontoauszüge. Sie verringern damit Ihren Zeitaufwand, die Kosten für den Steuerberater und es besteht nicht die Gefahr, daß ungeordnete Belege oder Dokumente verloren gehen.
Dazu können wir Ihnen zusätzlich eine Überwachung Ihrer Kosten erstellen, die für Sie jederzeit abfragbar ist.
EDV-System
Ihren EDV-Bedarf passen wir Ihnen durch Beschaffung und Installation nach den Bedürfnissen Ihres Büros an:
- Hardware und Peripherie
nach Ihrem Bedarf - individuell notwendige Software
nach Ihrem Bedarf - Installation
bis zur einwandfreien Nutzung - Softwareschulung
zur effizienten Nutzung der Anwenderprogramme - PC-Strukturierung
System und Ordnerablage - Planung und Terminierung über PC
Outlook oder einem anderen Organisationsprogramm - Dokumentenvorlagen
Erstellung von Vorlagen und Tabellen in Word, Excel und PowerPoint, auch mit Formeln oder Grafiken - Adressenverwaltung
in Excel, Access oder Outlook mit Export/Import - Internet
Zugang zum Internet
Weitere Informationen über EDV Handel, Beratung & Schulung sowie Home Page erstellen können Sie einsehen unter dem Link
x www.aom-edv.com x
Green IT - Energieeinsparung
Alte Geräte und Standby können sich in den jährlichen Energiekosten um ca. 40% auswirken. Durch Berechnung der Verbräuche aktueller Geräte läßt sich ein energetischer Vergleich zu neuen Geräten herstellen und aus wirtschaftlichen Gründen Neuanschaffungen durchführen.
Corporate Identity
Auf dem heutigen Markt ist eine entsprechende Präsenz durch individuelle Gestaltung Voraussetzung zum Erfolg:
- Biefpapier
- Visitenkarten
- Home Page
Beantragung Ihres Domainnamens, Inhalt Ihrer Webseiten, Datensicherung, Suchmaschinen, Wartung, Counter. - Werbematerial
Beratung und Erstellung von Katalogen, Prospekten, Faltblättern, Flugblättern und Anzeigen.
Mitarbeiter
Hilfe im Büro ist bei einem knappen Terminkalender und guter Auftragslage mehr als notwendig mit der Voraussetzung einer funktionierenden Zusammenarbeit und effizienten Umsetzung:
- Auswahl der passenden Mitarbeiter
- Coaching in Sozialer Kompetenz und Effizienz