Büro- und Schreibservice
Ein langfristig gut geführtes Büro lässt Sie an Ihre eigenen Geschäfte denken.
Wir unterstützen Sie bei Erstellung und Ergänzung von Vorlagen sowie Erfassung von Dokumenten in unseren eigenen Räumlichkeiten:
- Schriftverkehr
nach Vorgang und Stichpunkten. - Serienbriefe nach Adressen- und Themenvorgabe über E-Mail, Fax oder Post.
- Adressenerfassung
nach Branchen und Kriterien. - Dokumentevorlagen und -vordrucke
für Briefe, E-Mails, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Erfassungsbögen, Berechnungsbögen, Verträge und sonstige Dokumentationen wie Manusskripte, Berichte, Konzepte und Gutachten nach Vorgaben. - Zahlungsverkehr
Erstellung von Rechnungen nach Bestellungen/Auftragsbestätigungen und notierte Dienstleistungen sowie Abwicklung von offenen Forderungen.
Auch eine Telefonbetreuung und Terminverwaltung, -planung und kontrolle bieten wir Ihnen während Ihrer Nichterreichbarkeit durch Rufumleitung an.
Wir unterstützen Sie auf Wunsch auch regelmäßig vor Ort in Ihrem Büro durch Organisation Ihres Büroablaufes:
- allgemeine Schreibarbeiten
- Postbearbeitung
- Dokumentationsablage mit Wiedervorlage
- Telefondienst
- Terminüberwachung
- Zahlungsverkehr
- Buchhaltung
- sonstige Sekretariatsarbeiten